Hvad kan du forvente af Probitas — og hvad forventer vi af dig?

Klare forventninger er fundamentet for et godt samarbejde. Vi har mødt for mange kunder der er blevet skuffede — ikke fordi nogen har gjort noget forkert, men fordi forventningerne aldrig blev afstemt ordentligt fra starten. Derfor vil vi gerne være ærlige om hvad du kan forvente af os — og hvad vi forventer af dig.

Hvad du kan forvente af os

Du kan forvente at din bogføring er ajour og korrekt. At vi indberetter moms til tiden — hver gang. At vi lægger mærke til noget der ser anderledes ud og spørger om det. At vi taler med dig på et sprog du forstår. At vi er ærlige om hvad vi kan gøre — og hvornår noget ligger uden for vores kompetence.

Du kan forvente at vi svarer hurtigt når du kontakter os i vores åbningstid. At vi behandler dine oplysninger fortroligt. Og at vi siger fra hvis samarbejdet ikke fungerer — frem for at lade det trække ud.

Hvad du ikke kan forvente af os

Du kan ikke forvente at vi opdager fejl i materiale vi ikke har modtaget. At vi ved hvad der sker i din virksomhed hvis du ikke fortæller os det. At vi træffer beslutninger på dine vegne. Og at vi kan rydde op i tre måneders manglende bogføring dagen inden momsfristen.

Det er ikke forbehold — det er ærlighed om hvad bogføring kræver for at fungere godt.

Hvad vi forventer af dig

Vi forventer at bilag sendes løbende og inden for de aftalte frister. At du svarer når vi spørger om noget — vi spørger fordi vi har brug for svaret. At du fortæller os om ændringer i din virksomhed der kan have betydning for bogføringen.

Og vi forventer at du ringer når du er i tvivl om noget. Ikke fordi vi kræver det — men fordi det er tegnet på et samarbejde der virker. En kunde der aldrig ringer er enten meget selvkørende eller har et spørgsmål de ikke tør stille. Vi foretrækker det første — men vi er klar til at hjælpe med det andet.

Derfor taler vi om det her

Vi taler om forventninger fordi vi har oplevet hvad der sker når de ikke er afstemt. Kunder der tror vi tager ansvar for ting vi ikke gør. Kunder der ikke forstår hvorfor bogføringen er bagud når bilagene er sendt for sent. Kunder der ikke ringer fordi de tror de forstyrrer.

Det kan vi gøre bedre — og det starter med at sige det højt.

👉 Læs om hvem vi er og hvad vi tror på på probitas.dk/vaerdier

👉 Ring til os på 71 79 37 42 — vi er her for at du kan bruge os

Et godt samarbejde med din bogholder kræver noget af begge parter

Vi møder indimellem kunder der er overraskede over at bogføring er et samarbejde — ikke en service du bestiller og modtager passivt. Det er en forståelig misforståelse. Men det er også en der kan gøre samarbejdet sværere end det behøver at være. Her er hvad vi mener når vi siger at vi vil være din regnskabspartner — og hvad det kræver af begge sider.

Hvad vi tager ansvar for

Vi tager ansvar for at din bogføring er korrekt, løbende og i orden. Vi sørger for at moms indberettes til tiden, at banken afstemmes, at bilag er bogført korrekt og at årsrapporten er klar når den skal være det. Hvis vi ser noget der ser forkert ud eller bekymrende ud, siger vi det. Det er vores faglige ansvar — og vi tager det alvorligt.

Hvad vi ikke tager ansvar for

Vi tager ikke ansvar for din virksomhed. Det er dit ansvar som ejer at træffe beslutninger om drift, økonomi og strategi. Vi kan give dig det bedst mulige grundlag for at træffe de beslutninger — opdaterede tal, korrekt bogføring, ærlig sparring — men beslutningerne er dine.

Det betyder også at vi ikke kan rydde op i noget vi ikke ved er der. Sender du os bilag der ikke er komplette, eller giver du os information for sent, påvirker det kvaliteten af bogføringen. Det er ikke en bebrejdelse — det er bare virkeligheden i hvordan samarbejdet fungerer.

Hvad vi forventer af dig som kunde

Vi forventer at du sender bilag løbende og inden for de aftalte frister. At du svarer når vi har spørgsmål — for vi stiller dem fordi vi har brug for svaret, ikke for at irritere dig. At du ringer eller skriver når noget ændrer sig i din virksomhed der kan have betydning for bogføringen. En ny medarbejder, et nyt produkt, en ny leverandør i udlandet — det er den slags ting vi gerne vil vide.

Og at du behandler vores folk ordentligt. Det er ikke en formalitet — det er en forudsætning for samarbejdet.

Ring til os — det er derfor vi er her

Vi oplever indimellem at kunder ikke ringer fordi de ikke vil forstyrre. Det er vi kede af at høre. Vi er her for at du kan ringe. Har du et spørgsmål om din økonomi, er du i tvivl om noget i regnskabet, eller er der noget der bekymrer dig — så ring. Det er præcis det samarbejde vi gerne vil have.

En bogholder du aldrig taler med er ikke en partner. Det er en leverandør.

👉 Læs om hvem vi er på probitas.dk/vaerdier

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Sådan skifter du regnskabssystem uden at miste historikken

Mange virksomheder sidder fast i et regnskabssystem de er vokset ud af — fordi skiftet virker uoverskueligt. Men et systemskifte er i de fleste tilfælde langt enklere end frygtet. Her er hvad du skal tage stilling til og hvad du skal passe på.

Hvornår giver det mening at skifte?

Typisk når systemet ikke understøtter den kompleksitet du har brug for. Manglende integrationer med bank eller betalingsindløsere, begrænset rapportering, manglende support for EU-moms eller lønhåndtering — det er alle tegn på at systemet er for lille til din virksomhed.

Hvad sker der med historikken?

Den forbliver i det gamle system. Du behøver ikke flytte historisk data til det nye system — det er ofte mere besvær end det er værd. I stedet sørger du for at det gamle system er afsluttet korrekt ved skæringsdatoen, og at åbningsbalancen i det nye system er korrekt.

Hvornår er det bedste tidspunkt at skifte?

Ved starten af et nyt regnskabsår eller et nyt kvartal. Det giver det reneste skæringspunkt og gør det nemmest at sikre at åbningsbalancen er korrekt.

Hvad skal du have styr på inden skiftet?

Bogføringen i det gamle system skal være ajour og afstemt. Banken skal være afstemt. Moms skal være indberettet korrekt. Og åbningsbalancen i det nye system skal gennemgås og godkendes inden du går i gang med den løbende bogføring.

Kan Probitas hjælpe?

Ja. Systemskifte er noget vi gør regelmæssigt for vores kunder — og vi håndterer hele processen fra det gamle system er afsluttet til det nye er korrekt opsat og klar til brug.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Kan man lave årsrapport uden revisor?

Det er et spørgsmål vi møder ofte — og svaret overrasker mange. Nej, du er ikke nødvendigvis tvunget til at bruge en revisor til din årsrapport. Revisionspligten gælder ikke alle virksomheder — og for mange mindre ApS'er er en bogholder eller regnskabskonsulent fuldt tilstrækkeligt.

Hvem har revisionspligt?

Revisionspligten for ApS'er afhænger af virksomhedens størrelse. Overskrider du to af tre grænseværdier i to på hinanden følgende år — balancesum over 4 mio. kr., nettoomsætning over 8 mio. kr., eller gennemsnitligt antal fuldtidsansatte over fem — har du revisionspligt.

De fleste mindre ApS'er er under disse grænser og har derfor ikke revisionspligt.

Kan man fravælge revision frivilligt?

Ja. ApS'er der er over revisionsgrænserne kan under visse betingelser fravælge revision og i stedet vælge en udvidet gennemgang — en mindre omfattende kontrol der er billigere og hurtigere.

Hvad kan en bogholder gøre?

En bogholder kan udarbejde og indsende årsrapporten for virksomheder der ikke har revisionspligt. Hos Probitas udarbejder vi årsrapporter for enkeltmandsvirksomheder og mindre ApS'er som en naturlig del af samarbejdet — uden at du behøver en revisor.

Hvornår bør du alligevel bruge en revisor?

Selv uden revisionspligt kan det give mening at bruge en revisor hvis du skal have ekstern finansiering og banken kræver det, hvis du overvejer at sælge selskabet, eller hvis du ønsker en ekstra uafhængig kontrol af regnskabet.

👉 Beregn pris på din årsrapport på probitas.dk/tilbudsberegner

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Bogføring for iværksættere — hvad skal du vide fra starten?

De fleste iværksættere fokuserer på produktet, kunderne og salget — og det er fornuftigt. Men bogføringen er ikke noget du kan udskyde i det uendelige. Jo længere du venter, jo større er oprydningsopgaven når du endelig tager fat. Her er hvad du skal vide fra starten.

Bogføringspligten gælder fra dag ét

Uanset om du har stiftet et ApS eller en enkeltmandsvirksomhed, har du bogføringspligt fra stiftelsesdagen. Det betyder at alle transaktioner skal registreres løbende og korrekt — ikke bare ved årsafslutningen.

Vælg det rigtige system fra starten

Det vigtigste valg du træffer om din bogføring er valget af regnskabssystem. Det er meget nemmere at vælge det rigtige fra starten end at skifte senere. Til de fleste iværksættere anbefaler vi Billy eller Dinero som udgangspunkt — enkelt og overskueligt. Forventer du vækst og kompleksitet, kan e-conomic give mening fra starten.

Hold privat og erhverv adskilt

Det lyder indlysende — men det er en af de hyppigste fejl. Opret en separat erhvervskonto fra dag ét og betal alle erhvervsmæssige udgifter derfra. Det gør bogføringen langt enklere og reducerer risikoen for fejl.

Hvornår giver det mening at få hjælp?

Fra starten er svaret for mange. Ikke fordi bogføringen er umulig at klare selv — men fordi et korrekt opsat bogholderi fra dag ét sparer dig for meget tid og mange fejl på sigt. Og fordi den tid du bruger på bogføring er tid du ikke bruger på at bygge din forretning.

👉 Læs om bogføring for enkeltmandsvirksomheder på probitas.dk/bogfoering-enkeltmandsvirksomhed

👉 Læs om bogføring for ApS på probitas.dk/bogfoering-aps

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Ejerløn eller udbytte — hvad er bedst for dig som ApS-ejer?

Det er et af de spørgsmål vi oftest får fra ApS-ejere — og svaret er altid: det afhænger af din situation. Der er ikke ét rigtigt svar for alle. Men der er nogle principper der hjælper dig med at tænke det rigtigt igennem.

Hvad er ejerløn?

Ejerløn er den løn du udbetaler til dig selv som ansat i dit eget selskab. Den beskattes som personlig indkomst — AM-bidrag og indkomstskat. Til gengæld giver løn adgang til sociale ydelser som dagpenge og pension samt fradrag for arbejdsmarkedsbidrag.

Hvad er udbytte?

Udbytte er en del af selskabets overskud der udloddes til ejeren. Det beskattes med 27% op til aktieindkomstgrænsen og 42% derover. Udbytte kræver at selskabet har et overskud og at det er godkendt på generalforsamlingen — og det kræver korrekt dokumentation i bogføringen.

Hvad taler for løn?

Løn giver adgang til sociale ydelser og pensionsopsparing. Det kan også give et lavere samlet skattetryk hvis du er i en lavere indkomstklasse. Og det er enklere at administrere løbende da det ikke kræver generalforsamlingsbeslutning.

Hvad taler for udbytte?

Udbytte kan i nogle situationer beskattes lavere end løn — særligt hvis selskabets overskud allerede er beskattet med 22% selskabsskat og du kan udnytte aktieindkomstgrænsen. Det kræver dog at selskabet har et overskud der kan udloddes.

Hvad anbefaler vi?

De fleste ApS-ejere bruger en kombination — løn op til et vist niveau og udbytte derudover. Den optimale fordeling afhænger af din samlede økonomi og skal ses i sammenhæng med din skattesituation. Det er noget vi gerne sparrer om som en del af vores samarbejde.

👉 Læs om bogføring for ApS på probitas.dk/bogfoering-aps

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Selskabsskat for ApS — hvad skal du vide som ejer?

Mange der stifter et ApS for første gang er vant til at tænke på skat som noget personligt. Men i et ApS er det selskabet der beskattes — ikke dig som person. Det er en vigtig forskel der har stor betydning for hvordan du tager penge ud af selskabet og hvad bogføringen skal holde styr på.

Hvad er selskabsskat?

Selskabsskat er den skat dit ApS betaler af sit overskud. Satsen er i dag 22%. Det er ikke det samme som den skat du betaler af din personlige indkomst — og det er heller ikke det samme som den skat du betaler hvis du hæver penge ud af selskabet.

Hvordan tager du penge ud af selskabet?

Du kan tage penge ud af dit ApS på to måder: som løn eller som udbytte. Løn beskattes som personlig indkomst. Udbytte beskattes med 27% op til et bundfradrag og 42% derover. Hvilken kombination der er mest fordelagtig afhænger af din samlede indkomst og selskabets situation.

Hvad kræver det af bogføringen?

Bogføringen skal skelne klart mellem selskabets økonomi og din personlige økonomi. Løn skal indberettes og bogføres korrekt. Udbytteudlodning kræver dokumentation og korrekt håndtering i årsrapporten. Og selskabsskatten skal beregnes og afregnes korrekt.

Hvornår betales selskabsskat?

Selskabsskat betales i to rater — i marts og november — baseret på forventet årsresultat. Når årsrapporten er godkendt, reguleres der op eller ned afhængigt af det faktiske resultat. Det er en af grundene til at løbende og korrekt bogføring er afgørende — du skal kunne estimere dit resultat løbende for at undgå overraskelser.

👉 Læs om bogføring for ApS på probitas.dk/bogfoering-aps

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Likviditetsstyring for SMV'er — overskud er ikke det samme som penge på kontoen

Det er en af de ting der overrasker flest nye virksomhedsejere: man kan have overskud i regnskabet og alligevel løbe tør for penge. Det sker fordi der er forskel på hvornår du tjener penge og hvornår de lander på kontoen. Det er kernen i likviditetsstyring — og det er noget enhver virksomhedsejer bør forstå.

Hvad er likviditet?

Likviditet er de penge du faktisk har tilgængelige — ikke det overskud regnskabet viser. En virksomhed kan vise et fint overskud og stadig have likviditetsproblemer fordi kunder betaler sent, store udgifter falder på samme tid, eller fordi der er investeret i lager eller udstyr.

Hvad er likviditetsstyring?

Likviditetsstyring handler om at holde øje med hvornår penge kommer ind og hvornår de går ud — og sikre at der altid er tilstrækkeligt på kontoen til at betale regninger, løn og moms til tiden. Det kræver at bogføringen er ajour og at du har et overblik over kommende ind- og udbetalinger.

Hvad har bogføringen med det at gøre?

Alt. Hvis bogføringen er bagud, er likviditetsoverblikket det også. Du kan ikke styre noget du ikke kan se. Løbende og korrekt bogføring er fundamentet for at du overhovedet kan tage stilling til din likviditet.

Hvad kan du gøre konkret?

Start med at have et simpelt overblik over kommende betalinger de næste 8 uger — hvad skal ud og hvad forventer du ind. Kombineret med opdateret bogføring giver det dig et billede af om du er på vej mod et likviditetsproblem i tide til at handle.

Hos Probitas er likviditetsoverblik en del af den løbende sparring vi tilbyder — ikke noget du selv skal sidde og beregne.

👉 Læs om bogføring på abonnement på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Bogføring for webshop — hvad er anderledes?

En webshop er ikke bare en butik på nettet. Det er en virksomhed med en række regnskabsmæssige særkender der kræver at bogføringen er sat korrekt op. Betalingsindløsere der skal afstemmes, varelager der skal opgøres, EU-moms hvis du sælger til udlandet — og returvarer der skal håndteres korrekt. Her er hvad der adskiller webshopbogføring fra standard bogføring.

Betalingsindløsere og afstemning

Bruger du Stripe, Shopify Payments, MobilePay eller andre betalingsløsninger, genererer de egne afstemningstransaktioner der ikke automatisk matcher din bankkonto. Det betyder at der er et ekstra lag af afstemning — og hvis det ikke er integreret korrekt i bogføringen, opstår der hurtigt uoverensstemmelser der er svære at spore.

Varelager

Har du et varelager, skal det optælles og værdiansættes ved årets afslutning. Det skal afspejles korrekt i årsrapporten — og ændringer i lagerbeholdningen skal bogføres løbende. Mange webshops undervurderer kompleksiteten i lagerregnskabet.

EU-moms ved salg til forbrugere

Sælger du til privatpersoner i andre EU-lande, gælder OSS-ordningen fra 2021 — en særlig momsregistrering der samler momsindberetning for alle EU-lande ét sted. Det er ikke valgfrit og kræver at bogføringen skelner korrekt mellem salg til forskellige lande.

Returvarer og kreditnotaer

Returvarer kræver kreditnotaer der bogføres korrekt og matches med det originale salg. Det lyder enkelt — men ved høj volumen kan det hurtigt blive komplekst hvis systemet ikke er sat rigtigt op.

Hvad anbefaler Probitas?

Vi anbefaler at webshopbogføring sættes korrekt op fra starten med de rigtige integrationer — Shopify, WooCommerce og lignende kan integreres direkte med de fleste regnskabssystemer og reducerer det manuelle arbejde markant.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Holdingselskab og bogføring — hvad kræver det?

Mange virksomhedsejere opretter et holdingselskab for at optimere skatten og skabe en mere fleksibel selskabsstruktur. Det er ofte en god beslutning — men det øger kompleksiteten i bogføringen markant. Her er hvad der kræves, og hvad der typisk går galt.

Hvad er et holdingselskab?

Et holdingselskab er et selskab der ejer anparter i et eller flere driftsselskaber. Det bruges typisk til at opsamle overskud fra driftsselskabet skattefrit via udbytteudlodning, og til at holde værdier adskilt fra den løbende forretningsrisiko.

Hvad kræver det af bogføringen?

Hvert selskab i strukturen skal have sin egen bogføring og årsrapport. Det betyder at du reelt har to separate regnskabsopgaver der skal koordineres — og at mellemregningen mellem selskaberne skal håndteres korrekt. Udbytte fra driftsselskabet til holdingselskabet skal dokumenteres og bogføres korrekt, og der skal tages højde for sambeskatning.

Hvad går typisk galt?

De hyppigste fejl vi ser er manglende eller forkert håndtering af mellemregningen, udbytte der ikke er dokumenteret korrekt, og årsrapporter der ikke hænger sammen på tværs af selskaberne. Det er fejl der kan koste tid og penge at rette op på.

Hvornår skal du have professionel hjælp?

Fra dag ét. En holdingstruktur der ikke er sat korrekt op fra starten, kræver typisk en større oprydning på et tidspunkt — og det er langt dyrere end at gøre det rigtigt fra begyndelsen.

👉 Beregn pris på årsrapport for dit ApS på probitas.dk/tilbudsberegner

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Moms ved EU-handel — hvad skal du have styr på?

Når din virksomhed begynder at handle med virksomheder i andre EU-lande, ændrer momsreglerne sig. Det er ikke nødvendigvis kompliceret — men det kræver at bogføringen er sat rigtigt op fra starten. Forkert EU-moms er en af de hyppigste fejl vi ser, og det kan koste efterbetaling og renter. Her er hvad du skal vide.

Hvad er omvendt betalingspligt?

Når du sælger ydelser til en momsregistreret virksomhed i et andet EU-land, gælder omvendt betalingspligt. Det betyder at du fakturerer uden moms — og at køber selv afregner momsen i sit hjemland. Du skal angive købers VAT-nummer på fakturaen og indberette salget via EU-salg uden moms i TastSelv Erhverv.

Hvad er listeindberetning?

Listeindberetning er en særskilt indberetning til Skattestyrelsen over dit salg af varer og ydelser til momsregistrerede virksomheder i andre EU-lande. Den skal indberettes månedligt eller kvartalsvist afhængigt af beløbets størrelse. Glemmer du den, kan du få bøder.

Hvad med køb fra EU-leverandører?

Når du køber ydelser fra en virksomhed i et andet EU-land, skal du selv beregne og afregne momsen i Danmark — det kaldes erhvervelsesmoms. Det skal bogføres korrekt så du både afregner momsen og kan fratrække den igen som indgående moms. Gøres det forkert, betaler du enten for meget eller for lidt.

Hvad gør du hvis du er i tvivl?

EU-moms er et af de områder der oftest fører til fejl — og som oftest skyldes at systemet ikke er sat korrekt op fra starten. Hos Probitas håndterer vi EU-moms som en del af alle relevante bogføringsabonnementer og sørger for at det sker korrekt.

👉 Læs om bogføring på abonnement på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Bogholder til virksomheder i Aarhus

Vi har base i Horsens — men mange af vores kunder holder til i Aarhus og omegn. Samarbejdet foregår primært digitalt, og det betyder at du får den samme kvalitet og de samme processer som vores kunder i Horsens — uden at afstanden er en barriere.

Hvordan fungerer et digitalt bogholdersamarbejde?

Alt foregår online. Du sender bilag digitalt, vi bogfører løbende i dit regnskabssystem, og du har altid adgang til opdaterede tal. Dialog foregår primært på telefon og mail — og vi svarer hurtigt. For de kunder der foretrækker et fysisk møde en gang imellem, er vi naturligvis tilgængelige på kontoret i Horsens.

Hvad tilbyder vi virksomheder i Aarhus?

Bogføring på abonnement med fast månedlig pris, årsrapport, lønhåndtering og løbende sparring. Vi arbejder med enkeltmandsvirksomheder, ApS'er og andre SMV'er — og vi er specialiserede i virksomheder der vil have en fast bogholder der kender deres forretning frem for en anonym løsning.

Klar til en snak?

Ring til os på 71 79 37 42 eller skriv til tal@probitas.dk. Vi starter altid med en kort snak om din virksomhed og hvad du har brug for — ingen forpligtelse.

👉 Beregn dit estimat på probitas.dk/tilbud

👉 Læs om hvad vi tilbyder på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

Hvad koster bogføring på abonnement? Se hvad du kan forvente at betale

Én af de første spørgsmål vi får fra nye kunder er næsten altid det samme: hvad koster det egentlig?

Det er et helt rimeligt spørgsmål — og det fortjener et ærligt svar. I dette indlæg gennemgår vi hvad prisen på bogføring på abonnement afhænger af, hvad du realistisk kan forvente at betale, og hvornår det giver mening at vælge en fast pris frem for timepris.

Hvad er bogføring på abonnement?

Bogføring på abonnement betyder at du betaler en fast månedlig pris for din løbende bogføring — i stedet for at blive faktureret pr. time eller pr. bilag.

Det giver dig forudsigelighed i din økonomi og en bogholder der følger din virksomhed tæt måned for måned. Du ved hvad du betaler, og du slipper for at blive overrasket på regningen.

Hvad bestemmer prisen?

Prisen på bogføring på abonnement er ikke én størrelse der passer alle. Den afhænger primært af fire ting:

Antal bilag om måneden Bilag er fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter der skal bogføres. En enkeltmandsvirksomhed med 20 bilag om måneden koster mindre end en ApS med 200. Det er den enkeltfaktor der betyder mest for prisen.

Virksomhedstype En enkeltmandsvirksomhed har typisk færre krav end et ApS. ApS'er har bl.a. krav om årsrapport med indberetning til Erhvervsstyrelsen, hvilket påvirker den samlede pris for bogføring og regnskab.

Momsperiode Har du kvartals- eller halvårsmoms kræver det færre indberetninger om året end månedsmoms. Det påvirker arbejdsmængden og dermed prisen.

Behov for sparring og ekstraydelser Har du brug for løn, fakturering, budgetopfølgning eller løbende sparring ud over den basale bogføring, vil det typisk koste ekstra — enten som tilkøb eller som en del af en større pakke.

Hvad koster bogføring på abonnement typisk?

Priserne varierer fra bureau til bureau, men som tommelfingerregel kan du forvente:

For en enkeltmandsvirksomhed med løbende aktivitet, kvartals- eller halvårsmoms og op til 30 bilag om måneden starter prisen typisk fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms hos Probitas.

For en mindre ApS med løbende aktivitet, månedsmoms og lidt mere kompleksitet ligger prisen typisk i intervallet 1.500–4.000 kr. om måneden.

For virksomheder med høj aktivitet, mange bilag, løn og ekstraydelser kan prisen ligge højere — men til gengæld er det en samlet løsning der erstatter både intern administration og flere leverandører.

Hos Probitas beregner vi altid prisen individuelt ud fra din virksomheds reelle behov. Du kan få et vejledende estimat med det samme via vores prisberegner.

Fast pris vs. timepris — hvad er bedst?

Timepris lyder tillokkende fordi du kun betaler for det der bliver lavet. Men i praksis er det sjældent den billigste løsning.

Med timepris ved du ikke hvad regningen lyder på før den lander. Det skaber usikkerhed og betyder at mange virksomhedsejere undlader at kontakte deres bogholder med spørgsmål — fordi hvert opkald koster penge.

Med fast pris er alt inkluderet. Du kan ringe og spørge uden at se kronen tikke. Din bogholder kender din virksomhed og følger den løbende — ikke kun når der er deadline.

For de fleste SMV'er er fast pris den bedste løsning. Det er forudsigeligt, det inviterer til et tættere samarbejde, og det er sjældent dyrere end timepris når man lægger det hele sammen.

Hvornår giver bogføring på abonnement mening?

Bogføring på abonnement er særligt velegnet hvis du:

• Er enkeltmandsvirksomhed eller har et mindre ApS

• Vil have styr på tallene løbende — ikke kun ved årets afslutning

• Foretrækker at vide hvad bogføringen koster fra måned til måned

• Vil have en fast kontaktperson der kender din virksomhed

Hvis du primært har brug for hjælp én gang om året til årsrapporten, er et abonnement måske ikke den rigtige løsning. Men for de fleste aktive virksomheder er løbende bogføring både billigere og bedre end at samle det hele op til sidst.

Hvad er inkluderet i et bogføringsabonnement hos Probitas?

Hos os er følgende altid inkluderet i abonnementet:

• Løbende bogføring af bilag

• Bankafstemning hver måned

• Momsindberetning

• Løbende dialog og sparring

• Overblik over frister og deadlines

• Klargøring til årsrapport

Ud over det kan du tilkøbe løn, fakturering, årsrapport, budgetopfølgning og meget mere.

Hvornår giver bogføring på abonnement ikke mening?

Et abonnement er ikke den rigtige løsning for alle. Har du en meget passiv virksomhed med under 5 bilag om måneden og ingen ansatte, kan en éngangsløsning ved årsafslutningen være mere fornuftig. Hos Probitas er vi ærlige om det — vi sætter ikke kunder i abonnementer der ikke passer til deres situation.

Vores abonnementer starter fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Det afspejler det arbejde der kræves for at levere en løsning vi selv er tilfredse med. Er du på udkig efter den billigste løsning på markedet, er vi sandsynligvis ikke det rigtige match.

Ofte stillede spørgsmål om prisen på bogføring

Hvad er mindsteprisen for bogføring på abonnement hos Probitas? Vores abonnementer starter fra 1.500 kr. om måneden ekskl. moms. Prisen afhænger af antal bilag, momsperiode og virksomhedstype.

Er årsrapporten inkluderet i abonnementet? Nej. Årsrapporten prissættes separat og afhænger af virksomhedstype og kompleksitet. Brug vores prisberegner for et hurtigt estimat.

Kan prisen ændre sig over tid? Ja. Prisen justeres løbende i takt med at din virksomhed vokser og kompleksiteten ændrer sig. Vi kommunikerer altid prisændringer i god tid og er ærlige om hvad der driver dem.

Er lønadministration inkluderet? Løn er en tillægsydelse og prissættes separat afhængigt af antal ansatte.

Sådan finder du den rigtige pris for dig

Den hurtigste måde at få et realistisk estimat er at bruge vores prisberegner. Du svarer på nogle enkle spørgsmål om din virksomhed, og så giver vi dig et vejledende prisinterval med det samme.

Hvis du vil have en mere præcis pris og en snak om hvad der passer til dig, er du altid velkommen til at kontakte os. Vi er altid ærlige om hvad der påvirker prisen — og om vi overhovedet er det rigtige match.

Beregn prisen på din bogføring | Book en uforpligtende snak

Probitas er et bogføringsbureau i Horsens der hjælper enkeltmandsvirksomheder og ApS'er i hele Danmark med bogføring på abonnement og årsrapport til fast månedlig pris.

Bogholder i Horsens — lokal forankring, digitalt samarbejde

Probitas holder til i Horsens — og vi kender det østjyske erhvervsliv godt. Men vi arbejder digitalt med kunder i hele Danmark. Kombinationen af lokal tilgængelighed og digital fleksibilitet giver dig det bedste fra begge verdener: en bogholder du kan møde ansigt til ansigt hvis du vil det, og et samarbejde der fungerer uanset hvor i landet din virksomhed befinder sig.

Hvorfor vælge en lokal bogholder?

For mange virksomheder er det en tryhed at vide at bogholderen er tæt på. At du kan ringe og få fat i en person der kender det lokale erhvervsliv, forstår din hverdag og ikke er et anonymt callcenter. Hos Probitas får du præcis det — kombineret med de systemer og processer der gør at vi kan servicere kunder over hele landet med samme kvalitet.

Hvad tilbyder Probitas i Horsens og Østjylland?

Vi tilbyder bogføring på abonnement, årsrapport, lønhåndtering og regnskabssparring til enkeltmandsvirksomheder, ApS'er og andre SMV'er. Vi er særligt tilgængelige for virksomheder i Horsens, Skanderborg, Vejle, Silkeborg og det øvrige Østjylland — men arbejder som nævnt med kunder i hele Danmark.

Kom forbi eller ring

Vi holder til på Sandøvej 1F i Horsens. Du er altid velkommen til at komme forbi — vi brygger gerne en kop kaffe. Eller ring til os på 71 79 37 42.

Vi er tilgængelige mandag til torsdag kl. 9-15. Kontoret er lukket hver fredag.

👉 Læs om hvad vi tilbyder på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

👉 Kontakt os på probitas.dk/kontakt

Interim regnskabskonsulent — hvornår giver det mening?

Interim er et ord der bruges meget i ledelseskredse — men sjældnere om regnskabsfunktionen. Det er en skam, fordi behovet er reelt og løsningen ofte langt enklere end folk forventer. Her er hvad en interim regnskabskonsulent er, hvornår det giver mening og hvad du kan forvente.

Hvad er en interim regnskabskonsulent?

En interim regnskabskonsulent er en erfaren regnskabsfaglig ressource der træder midlertidigt ind i din virksomhed og driver regnskabsfunktionen — uden at du skal ansætte. Det kan være i dage, uger eller måneder afhængigt af behovet.

Det adskiller sig fra at hyre et vikarium ved at du får en erfaren fagperson med indsigt i regnskab og bogføring — ikke blot en administrator der udfører opgaver.

De tre typiske situationer

Den første er den akutte: en nøglemedarbejder forlader virksomheden pludseligt og du har brug for nogen der kan overtage med det samme. Den anden er vækst: virksomheden er vokset hurtigere end den interne kapacitet og har brug for midlertidig forstærkning mens den rekrutterer. Den tredje er projektet: der er et konkret projekt — systemskifte, omstrukturering, forberedelse til salg — der kræver regnskabsfaglig styring i en afgrænset periode.

Hvad adskiller det fra løbende bogføring?

Løbende bogføring er en fast aftale om den daglige drift af regnskabsfunktionen. Interim er en midlertidig løsning der typisk er mere intensiv og bredere i sit scope — det handler ikke bare om at bogføre, men om at drive og eventuelt professionalisere en hel funktion.

Hos Probitas tilbyder vi begge — og vi hjælper dig med at finde ud af hvad der passer til din situation.

Hvad koster en interim regnskabskonsulent?

Prisen afhænger af opgavens omfang, kompleksitet og varighed. Det er ikke en standardydelse med en fast listepris — det er noget vi altid aftaler konkret efter en indledende snak om hvad du har brug for.

👉 Læs mere om interim regnskabskonsulent på probitas.dk/interim-regnskabskonsulent

👉 Ring til os på 71 79 37 42 — vi kan typisk have en plan klar inden for 24 timer

Digitalisering af bogholderiet — hvad det kræver og hvad du får ud af det

Digitalisering af bogholderiet er et af de ord der bruges meget og forklares lidt. Det lyder stort og teknisk — men i praksis handler det om at fjerne manuelt arbejde, skabe bedre overblik og sikre at de systemer du bruger faktisk taler sammen. Her er hvad det konkret indebærer.

Hvad er problemet med et udigitaliseret bogholderi?

Et bogholderi der ikke er digitaliseret koster typisk langt mere tid end nødvendigt. Bilag der printes og scannes. Kontoudtog der downloades manuelt. Tal der tastes ind i ét system og så igen i et andet. Afstemninger der gøres i hånden fordi systemerne ikke er integrerede. Det er alt sammen tid der kunne bruges på forretningen — eller spares helt.

Hvad betyder digitalisering i praksis?

Det starter med bilagsflowet. Fakturaer og kvitteringer skal havne i regnskabssystemet automatisk — enten via scanning, email-import eller direkte integration med leverandøren. Det fjerner det manuelle indtastningsled og reducerer risikoen for fejl markant.

Dernæst kommer bankintegrationen. Når banken er forbundet direkte til regnskabssystemet, opdateres transaktionerne automatisk og afstemningen sker langt hurtigere. De fleste moderne regnskabssystemer understøtter dette med alle danske banker.

Og så er der betalingsindløserne. MobilePay Erhverv, Stripe, Shopify Payments og kortterminaler skal alle integreres korrekt så de ikke kræver manuel afstemning ved siden af.

Hvad er den typiske gevinst?

De virksomheder vi hjælper med digitalisering oplever typisk at bogholderiet efterfølgende kræver 30-50% mindre tid. Fejlraten falder markant fordi det manuelle led fjernes. Og overblikket forbedres fordi tallene er tilgængelige i realtid frem for efter manuel opdatering.

Hvornår giver det mening at gøre det?

Nu er næsten altid det rigtige svar. Jo længere et ineffektivt setup kører, jo mere tid spildes — og jo større er oprydningsopgaven når du endelig gør det. Vi anbefaler at se på digitalisering når du skifter bogholder, skifter regnskabssystem, eller når du mærker at bogholderiet begynder at tage uforholdsmæssigt meget tid.

👉 Læs om digitalisering af bogholderiet på probitas.dk/digitalisering-bogholderiet

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Vi har lanceret Pasform — og her er hvorfor

Probitas har i elleve år arbejdet tæt på danske SMV'er.

Vi har siddet med tallene, set regnskaberne og fulgt virksomhederne tæt. Og undervejs har vi set noget vi ikke kunne ignorere: rigtig mange virksomheder kæmper med de samme ting — og det er sjældent tallene der er problemet.

Det er strukturen. Og fortællingen.

Det der gemmer sig bag tallene

Bag hvert regnskab er der en virksomhed der fungerer — eller ikke fungerer — på en bestemt måde. Arbejdsgange der er vokset organisk uden at nogen har sat struktur på dem. Snitflader der er blevet til dobbeltarbejde. Potentiale der ikke indfries fordi ingen har løftet blikket og set det.

Og ved siden af det: virksomheder der er gode til det de laver, men som ikke kan forklare hvad der gør dem særlige. Som ligner konkurrenterne udadtil fordi de aldrig har sat ord på det der gør dem til dem.

Pasform er svaret på det vi har set

Pasform er et nyt tilbud fra Probitas — to produkter der hver for sig og tilsammen adresserer det vi ser igen og igen.

Grundplan er en kortlægning af virksomhedens interne struktur. René Lyskjær går ind i virksomheden, ser den som én samlet enhed og finder præcis der hvor tid og energi forsvinder. Resultatet er en konkret rapport med anbefalinger — og mulighed for at købe løsningen bagefter til fast pris.

Hologram er en kortlægning af virksomhedens kernefortælling. Trine Kok finder det der gør virksomheden til det den er — og bygger en rapport med fire kerneværdier og konkrete forslag til indhold og kommunikation.

Taget sammen er det en komplet 360-graders analyse af virksomheden — indadtil og udadtil.

Bygget til din virksomhed

Navnet Pasform er ikke tilfældigt. Det beskriver præcis hvad vi tilbyder — løsninger der sidder præcist. Ikke generiske anbefalinger der passer til alle og ingen. Men noget der er lavet til den virksomhed det skal leve i.

Læs mere og kom i gang på pasform.dk.

Hvad betyder det at have en fast bogholder der kender din virksomhed?

De fleste virksomhedsejere ved hvad en bogholder gør. Færre har prøvet at have én der virkelig kender deres forretning. Forskellen er større end de fleste forventer.

Den bogholder der lægger mærke til noget

En bogholder der kender din virksomhed behøver ikke spørge om alt. De ved at din store kunde altid betaler sent i december. De ved at dine udgifter stiger i sommermånederne fordi du har sæsonmedarbejdere. De ved at den usædvanlige postering i marts skyldtes et ekstraordinært indkøb — og ikke en fejl.

Det betyder at de lægger mærke til når noget ser anderledes ud end normalt. Og at de spørger om det — inden det bliver et problem.

Den bogholder der taler med dig på dit eget sprog

Tal er ikke intuitive for alle. En god bogholder forklarer hvad tallene betyder — ikke bare at de stemmer. De kan sige "din likviditet ser presset ud de næste seks uger — her er hvad det skyldes og hvad du kan gøre ved det." Det kræver at de kender forretningen godt nok til at sætte tallene i kontekst.

Den bogholder der tager ansvar

Når du har en fast kontaktperson, er der nogen der ejer opgaven. Det er ikke et system du indberetter til — det er et menneske der følger din virksomhed og tager ansvar for at det kører. Det giver en fundamentalt anderledes oplevelse end at sende bilag til en postkasse og modtage en rapport.

Hvad kræver det at opbygge den relation?

Det kræver kontinuitet. En bogholder der skiftes hvert år lærer aldrig din virksomhed at kende godt nok til at gøre en reel forskel. Derfor er vores kunder typisk hos os i mange år — ikke fordi de er låst fast, men fordi de kan mærke forskellen.

👉 Mød holdet bag Probitas på probitas.dk/om-os

👉 Læs om bogføring på abonnement på probitas.dk/bogfoering-paa-abonnement

👉 Ring til os på 71 79 37 42

Hvorfor kender dine kunder dig bedre end du kender dig selv?

Det er et paradoks mange virksomheder lever med.

Du ved godt hvad du laver. Du ved godt at du er god til det. Og dine kunder — de der har arbejdet med dig — de ved det også. De kan fortælle præcis hvad du gør anderledes, hvad der gør dig til det rigtige valg, og hvorfor de valgte dig frem for de andre.

Men spørger man dig selv, bliver svaret pludselig svært. Du begynder at tale om ydelser, priser og metoder. Det der gør dig til dig forsvinder et sted i formuleringerne.

Det er ikke fordi du ikke har en god historie. Det er fordi du aldrig har sat ord på den.

Hvad sker der når fortællingen mangler?

Uden en klar fortælling sker der to ting. Den første er at du ligner dine konkurrenter — ikke fordi du er det, men fordi du kommunikerer på samme måde. De samme typer billeder, de samme typer tekster, de samme typer budskaber.

Den anden er at det koster dig internt. Når du ansætter nogen til at hjælpe med kommunikation og markedsføring, kan du ikke forklare dem hvem I er. Og de kan ikke skabe noget ægte ud af et udgangspunkt de ikke forstår.

Fortællingen er allerede der — den skal bare frem

Det særlige ved en virksomheds fortælling er at den sjældent skal opfindes. Den er allerede der — i måden I arbejder på, i de kunder I tiltrækker, i de valg I har truffet undervejs. Det handler om at få øje på den.

Det kræver som regel et udefrakommende blik. En der stiller de rigtige spørgsmål, lytter til svarene og kan se mønsteret i det du siger — også det du siger uden at vide at du siger det.

Hologram — din virksomheds fortælling set fra alle vinkler

Hologram er en kortlægning af din virksomheds kernefortælling. Trine Kok gennemgår din virksomheds historie, værdier og vision i en samtale på to timer — og udarbejder efterfølgende en rapport med fire grundlæggende kerneværdier og de fortællinger der udspringer af dem.

Du får konkrete forslag til indhold, platforme og retning — baseret direkte på din virksomheds egen stemme. Så du altid ved hvad du vil sige — og hvorfor det er værd at høre på.

Læs mere om Hologram på pasform.dk.

Hvad gør du når din bogholder siger op med en måneds varsel?

Det sker pludseligt og på det værst tænkelige tidspunkt — midt i et kvartal, op til momsfristen, eller lige inden årsrapporten skal laves. Din bogholder siger op. Du har en måneds varsel og ingen plan. Her er hvad du skal gøre.

Først: sørg for at få adgang til alt

Det første du skal sikre er adgang til alle systemer, data og materiale. Regnskabssystem, bank, momsindberetninger, bilagsarkiv. Hvis din bogholder har haft eneadgang til noget, skal det ændres inden vedkommende fratræder. Det er ikke mistillid — det er god forretningsskik.

Kortlæg hvad der er på plads og hvad der mangler

Inden du kan finde en løsning, skal du vide hvad du har. Er bogføringen ajour? Er banken afstemt? Hvornår er næste momsfrist? Hvad er status på årsrapporten? Jo hurtigere du får det overblik, jo nemmere er det at prioritere hvad der haster.

To muligheder: interim eller fast løsning

Har du brug for nogen der kan træde til med det samme og drive bogføringsfunktionen mens du finder en permanent løsning, er en interim regnskabskonsulent svaret. Det giver dig tid til at finde den rigtige løsning uden at bogføringen halter.

Hvis du allerede ved at du vil have en ekstern bogholder fremadrettet, kan du starte den proces med det samme — mange bureauer kan overtage relativt hurtigt.

Hvad kan Probitas gøre?

Vi kan både fungere som interim løsning på kort varsel og overtage som fast ekstern bogholder. Vi er vant til at overtage bogføringen midt i et forløb og sikre kontinuitet — uanset hvad tilstanden er når vi starter.

Ring til os på 71 79 37 42 — vi svarer hurtigt og kan typisk have en plan klar inden for 24 timer.

👉 Læs om interim regnskabskonsulent på probitas.dk/interim-regnskabskonsulent

👉 Læs om ekstern bogholder på probitas.dk/ekstern-bogholder