Digitalisering af bogholderiet
Digitalisering af bogholderiet — fra rod til system
Excel, fysiske bilag og et system, der blev valgt for fem år siden. Det virker, indtil det ikke gør, og så er det pludselig dyrt at rette op på. Vi flytter jer over i arbejdsgange, der kører af sig selv.
Eller ring: 71 79 37 42
Hvad betyder digitalisering af bogholderiet i praksis?
Ikke at købe et nyt system, men at få bilag, betalinger og posteringer til at flyde uden manuel håndtering i hvert led.
Manuelt i hvert led
- Bilag samles i en mappe eller en mailboks
- Posteringer tastes i hånden
- Afstemning er detektivarbejde hver måned
- Kun én person ved, hvordan det hænger sammen
- Momsen er en travl uge
Automatik i stedet for arbejde
- Bilag lander automatisk det rigtige sted
- Bank og betalingsløsninger spiller sammen med systemet
- Afstemning er en kontrol, ikke en opgave
- Arbejdsgangene er skrevet ned og kan overtages
- Tallene er ajour, når I har brug for dem
Hvilke systemer arbejder vi med?
Vi arbejder til daglig i dem herunder, og vi har set nok opsætninger til at vide, hvad de hver især er gode og mindre gode til.
Spændet rækker altså fra det enkle bogholderi til et fuldt ERP-setup i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bruger I noget helt andet, kan vi som regel arbejde i det, og vi anbefaler i hvert fald ikke et systemskifte, bare fordi det ville være nemmest for os. Er systemet ikke den egentlige flaskehals, siger vi det.
Hvem hjælper vi typisk?
Den etablerede virksomhed
Har kørt i mange år på papir og rutine. Det fungerer, men det hviler på én person, og ingen tør røre ved det.
Vækstvirksomheden
Er vokset fra sit system. Volumen er steget, men arbejdsgangene er de samme. Se også bogføring ved vækst.
Den, der skifter bogholder
Bruger skiftet som anledning til at få ryddet op, og det er nu engang det billigste tidspunkt at gøre det på. Se skift bogholder.
Hvordan foregår et digitaliseringsforløb?
Vi laver ikke alt om på én gang, for rækkefølgen er det halve af arbejdet.
Gennemgang
Vi kortlægger, hvad I gør i dag, også det, der aldrig er skrevet ned.
Plan
Hvad der giver mest med det samme, og hvad der kan vente. I får rækkefølgen.
Omlægning
Vi sætter integrationer og arbejdsgange op, uden at driften går i stå imens.
Oplæring
Jeres folk skal kunne bruge det, for ellers falder det tilbage til det gamle på tre måneder.
Digitalisering løser ikke alt, og det siger vi hellere nu end senere.
Et velbygget setup giver jer rigtige tal til tiden, men det giver jer ikke en, der bruger tallene til noget. Mangler I budget, likviditetsstyring og rapportering til ledelsen, er det ikke et systemprojekt, I har brug for, men en økonomifunktion på deltid.
Og skal omlægningen ske, mens en nøgleperson er væk, kan vi stille med en interim regnskabskonsulent, der bærer den igennem.
Klar til en snak om jeres setup?
Fortæl os kort, hvordan I arbejder i dag. Vi er ærlige om, hvad der kan betale sig at ændre, og hvad der ikke kan.
Lad os tage en snak
Skriv til os — vi ringer tilbage
Fortæl os kort om din situation, så vender vi tilbage hurtigst muligt. Uforpligtende og uden sælgersnak — vi vil hellere lære dig at kende end at sælge til dig.
Vil du hellere ringe med det samme? 71 79 37 42
Tak — vi har modtaget din besked
Vi vender tilbage hurtigst muligt. Rigtig god dag!
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi skifte regnskabssystem for at digitalisere?
Nej, ikke nødvendigvis. De fleste gevinster ligger i integrationerne og arbejdsgangene omkring systemet og ikke i systemet selv. Vi anbefaler kun et skifte, hvis systemet reelt er flaskehalsen, og ikke fordi det ville være nemmest for os.
Hvad koster det at digitalisere bogholderiet?
Det afhænger af, hvor I starter, og hvor mange led der skal sættes op. Selve den løbende bogføring bagefter er et abonnement fra 1.500 kr./md. ekskl. moms, mens omlægningen prissættes særskilt efter omfang, og vi siger, hvad vi ser, før vi går i gang.
Går driften i stå, mens vi lægger om?
Nej. Vi lægger om i etaper og kører det gamle videre, indtil det nye er på plads. Rækkefølgen er det halve af arbejdet, netop fordi driften skal fortsætte imens.
Hvor lang tid tager et forløb?
Det svinger med, hvor mange systemer der skal spille sammen, og hvor meget der skal ryddes op først. Et enkelt forløb kan være overstået på nogle uger, mens det løber længere, hvis flere integrationer og en oplæring skal med. Vi siger et realistisk skøn efter gennemgangen og ikke før.
Hvad hvis vores folk ikke vil bruge det nye?
Det er den hyppigste grund til, at digitaliseringsprojekter falder tilbage til det gamle. Derfor er oplæring et fast trin og ikke noget, der klemmes ind til sidst. Kan jeres folk ikke bruge det, er det ikke løst.
Er årsrapporten inkluderet?
Nej. Årsrapport og årsregnskab prissættes særskilt efter omfang, uanset hvilken løsning I har hos os.
Hvornår kan I træffes?
Mandag til torsdag klokken 9-15 og fredag klokken 9-14.